Diese Erklärung beschreibt, wie Polynamix personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Website, Kontaktformulare sowie Angebotsanfragen mit oder ohne Dateianhänge erhoben werden.
Polynamix di Bof Matteo ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei Datenschutzanfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@polynamix.com oder telefonisch unter +39 351 552 7774.
Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die in den Formularen als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind für die Übermittlung der Anfrage und den Erhalt einer Rückmeldung notwendig.
Ohne die erforderlichen Daten kann die Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden. Freiwillige Angaben erfolgen nach Ihrem Ermessen und dienen der Qualität der technischen oder kaufmännischen Prüfung.
Die Daten werden mit elektronischen und organisatorischen Mitteln verarbeitet, die der Art der erhobenen Informationen angemessen sind.
Angebotsanfragen und Anhänge werden über ein Backend mit getrenntem Speicher, Zugriffskontrollen, Ratenbegrenzung sowie Verschlüsselung gespeicherter Inhalte und Anhänge bearbeitet. Der Zugriff auf Betriebsdaten beschränkt sich auf befugtes Personal oder Auftragsverarbeiter, die im Auftrag des Verantwortlichen handeln.
Die Daten können von befugtem internem Personal sowie, soweit erforderlich, von Dienstleistern verarbeitet werden, die für den Betrieb der Website oder des Angebotsprozesses erforderlich sind, etwa Hosting-, E-Mail- oder technische Infrastrukturpartner.
Diese Stellen verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche, je nach der von ihnen tatsächlich ausgeübten Rolle.
Der Verantwortliche bevorzugt Lösungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten einzelne technische Dienste Übermittlungen in Drittländer erfordern, erfolgen diese unter den in der DSGVO vorgesehenen Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.
Kontaktdaten und geschäftliche Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 24 Monate nach dem letzten sachdienlichen Kontakt, sofern keine längere Aufbewahrung aus vertraglichen oder verteidigungsrechtlichen Gründen geboten ist.
Für die Angebotsprüfung hochgeladene technische Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bewertung, etwaige Verhandlungen oder die Rechtsverteidigung unbedingt erforderlich ist; sie können früher gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Technische Sicherheitsprotokolle werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Überwachung und Verhinderung von Missbrauch des Dienstes erforderlich ist.
Soweit die DSGVO dies vorsieht, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen.
Sie können Ihre Rechte unter info@polynamix.com geltend machen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.